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Datenschutz & Datenrecht

Der Datenschutzbeauftragte für Ihr Unternehmen: Datenschutz auf höchstem Niveau mit den Experten von HXS

Datenschutz und Datensicherheit zählen heute zu den wichtigsten Themen jeder Unternehmens-IT. Deshalb bietet Ihnen HXS zertifiziertes Spezialisten-Know-how zu allen Fragen und Maßnahmen beim Datenschutz: lösungs­orientiert, praxis­tauglich und maßgeschneidert, von lückenlosen Datenschutzkonzepten bis zum betrieblichen Datenschutzbeauftragten und Datenschutzsachverständigen – damit sie bei allen digitalen Themen kein rechtliches Risiko eingehen. 

Datenschutz

Das müssen Unternehmen aktuell dazu wissen

IM DETAIL
Datenschutzbeauftragter

Braucht Ihr Unternehmen einen Datenschutz­beauftragten?

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Datenschutz für KMUs

Warum brauchen auch kleine Unternehmen Datenschutz­beratung?

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Mögliche Risiken

Risiken beim betrieblichen Datenschutz lohnen sich nicht!

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Warum HXS beim Datenschutz?

Wie unterstützten Sie die HXS-Experten beim Thema Datenschutz?

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Kompetenzen

Datenschutz-Kompetenzen bieten Ihnen die HXS-Experten?

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Leistungen

Die Datenschutz-Erstleistungen von HXS

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Kosten & Betreuung

Kostengestaltung und laufende Betreuung

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Datenschutz

Das müssen Unternehmen aktuell dazu wissen

Das brisante Thema Datenschutz hat mit der aktuellen EU Datenschutz-Grundverordnung auch für Klein- und Mittelbetriebe eine neue Dimension angenommen. Denn die mittlerweile in Kraft getretene Verordnung (mit einer Übergangsfrist bis Mai 2018) schreibt unter bestimmten Umständen auch für Kleinstbetriebe sowie KMUs die obligatorische, schriftliche Bestellung eines internen oder externen Daten­schutz­beauftragten vor, der für die gesetzeskonforme Sicherheit der im Unternehmen verwalteten Daten verantwortlich ist. Diese bestimmten Umstände treffen dann zu, wenn das Unternehmen in größerem Umfang sensible, personenbezogene Daten verarbeitet, welche zur Überwachung oder für Rückschlüsse auf die betroffenen Personen geeignet sind: z. B. in Hinblick auf ihre Religions­zugehörigkeit, ihre Gesundheits- oder Einkommensdaten, ihr Kaufverhalten etc.

Datenschutzbeauftragter

Braucht Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

Diese Frage kann schnell auch bei Ihrem Unternehmen mit Ja beantwortet werden: z. B. wenn Sie Arbeitnehmer­daten in der Personalabteilung oder Kunden- und Interessentendaten im größeren Maßstab automatisiert verwalten. Ein persönliches Beratungsgespräch mit unseren erfahrenen HXS-Datenschutz-Experten ist deshalb der erste notwendige Schritt im Vorfeld: Wir informieren Sie genau über alle Details der EU Datenschutz-Grundverordnung, über die Notwendigkeit eines Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen und die damit verbundenen Aufgaben und gesetzlichen Verpflichtungen.

Datenschutz für KMUs

Warum brauchen auch kleine Unternehmen Datenschutzberatung?

Die neue EU-Datenschutz-Gesetzgebung gilt unabhängig von der Unternehmens­größe und stellt nicht nur große Unternehmen, sondern auch KMUs und Kleinstbetriebe vor neue Heraus­forderungen beim Umgang mit sensiblen Personendaten bei Kunden und Mitarbeitern. Die Rechtslage – und auch die Haftung bei Verstößen – ist sehr komplex: Die Frage, ob auch Ihr Unternehmen einen Datenschutz­beauftragten benötigt und worauf Sie genau achten müssen, sollte deshalb zuverlässig mit erfahrenen Experten abgeklärt werden. Bei den zertifizierten Dateischutz-Spezialisten von HXS erfahren Sie alles, was sie wissen müssen, um den neuen Rechtsnormen zuverlässig und ohne Risiko zu entsprechen und erhalten die richtige Antwort zu jeder Frage, zu jedem Detail und zu jeder nötigen Maßnahme.

Mögliche Risiken

Risiken beim betrieblichen Datenschutz lohnen sich nicht!

Lassen Sie sich umfassend informieren und gehen Sie beim Thema Datenschutz in Ihrem Unternehmen keinesfalls ein Risiko ein! Denn die neue EU Daten­schutz-Grundverordnung vereinfacht zwar einerseits manches für Unternehmen, legt zugleich aber auch deutlich strengere Maßstäbe bei der Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen im Betrieb an, über die Sie im Bedarfsfall genau Bescheid wissen sollten. Auch über die EU Datenschutz-Grundverordnung hinaus sollten Sie dem Thema Datenschutz in ihrem Unternehmen besonderes Augenmerk schenken, z. B. um problematische Haftungsfragen gleich im Vorhinein auszuschließen und Kunden wie Mitarbeitern das beruhigende Gefühl lückenloser Sicherheit zu geben.

Welche Strafen und Maßnahmen drohen bei Datenschutz-Verstößen?

Bei Verstößen oder Verfehlungen gegen die EU Datenschutz-Grundverordnung sind mittlerweile empfindliche Straf­androhungen vorgesehen. Auch das unaufgeforderte Tätigwerden von Aufsichtsbehörden zählt zu den Neuerungen, die bei Nichtbefolgung der gesetzlichen Vorschriften zu unangenehmen Folgen für Sie und Ihr Unternehmen führen können. Sprechen Sie deshalb mit den Experten – bei HXS sind sie bei allen Fragen zum Thema Datenschutz und betrieblicher Daten­schutz­beauftragter in den besten Händen!

Warum HXS beim Datenschutz?

Wie unterstützten Sie die HXS-Experten beim Thema Datenschutz?

HXS bietet Ihnen zertifiziertes Spezialisten-Know-How zu allen Fragen und Maßnahmen beim betrieblichen Datenschutz: lösungsorientiert, praxistauglich und maßgeschneidert für Ihr Unternehmen. Dabei legen wir größten Wert auf:

  • klaren Fokus auf Analyse und Umsetzung Ihrer individuellen betrieblichen Datensicherheits-Erfordernisse
  • umfassende Beratung zu allen erforderlichen Maßnahmen
  • transparente Kostenabschätzung
  • professionelle Audits und Schulungsangebote
Warum zählt HXS zu den führenden Datenschutzexperten?

Als qualifizierter Datenschutzexperte kann nur tätig werden, wer über das nötige professionelle Know-how und über die erforderlichen gesetzlichen Zertifizierungen verfügt. Als einer der führenden Spezialisten Österreichs im Datenschutzbereich verfügt HXS über sämtliche Kompetenzen und Berechtigungen, um als betrieblicher und behördlicher Datenschutzbeauftragter für Sie tätig zu sein. Unser Team besteht aus erfahrenen, hoch­qualifizierten Informatikern mit langjähriger Praxis­erfahrung beim Thema Datenschutz. Seit Jahrzehnten sind wir branchen­übergreifend nicht nur in technischer Hinsicht für Unternehmen jeder Größe tätig, sondern haben stets auch einen klaren Fokus auf Datensicherheit und Einhalten der entsprechenden gesetzlichen Vorgaben gelegt.

Was macht HXS zum österreichischen Pionier beim Datenschutz?

Dem Thema Datenschutz widmen wir uns nicht etwa erst seit kurzem und seit Inkrafttreten der neuen EU-Gesetzgebung. Beim Datenschutz zählen wir bereits seit vielen Jahren zu den Pionieren und Vorreitern in Österreich: Peter Oskar Miller, Gründer von HXS, hat als einer der ersten österreichischen IT-Dienstleister sowohl die Zertifizierung der Incite (Ausbildungszentrum der WKO) zum „Certified IT Data Security Specialist“ als auch die Zertifizierung des TÜV Austria zum Datenschutzbeauftragten nach EU DSGVO 2016 erfolgreich absolviert. Beide Ausbildungen und Zertifizierungen qualifizieren nicht nur für die Funktion des Datenschutz­beauftragten, sondern ergänzen einander praxisgerecht im Sinne optimaler Kompetenz: Die Ausbildung der Incite gewichtet die rechtlichen Rahmenbedingungen und entsprechenden Konsequenzen anhand der realen Szenarien und vergibt die Zertifizierung erst mit Nachweis über bereits mehrere erfolgreich und korrekt in der Praxis umgesetzte Audits.

Kompetenzen

Datenschutz-Kompetenzen bieten Ihnen die HXS-Experten?
  • Detaillierte Beratung im Vorfeld: Wir beraten lückenlos und zuverlässig zu allen Fragen des betrieblichen Datenschutzes in Ihrem Unternehmen und analysieren Ihren genauen Bedarf beim Thema Datenschutz.
  • Externer Datenschutzbeauftragter: Entsprechend den aktuellen Anforderungen des Gesetzes stellt Ihnen HXS einen fachkundigen externen Datenschutzbeauftragten zur Seite, der zuverlässig dafür sorgt, dass die gesetzlichen Auflagen in Ihrem Unternehmen professionell, effektiv und mit der notwendigen Sorgfalt erfüllt werden.
  • Support für internen Datenschutzbeauftragten: Falls Sie in Ihrem Unternehmen bereits einen internen Datenschutzbeauftragten beschäftigen, so unterstützen und beraten wir diesen gerne, erstellen oder begutachten Datenschutz­konzepte und führen Datenschutz-Assessments durch.
  • Mitarbeiterschulung: Erforderliche Awareness-Schulungen zum Thema Datenschutz im Unternehmen für alle Mitarbeiter und Führungs­ebenen können von uns entsprechend der gesetzlichen Vorgaben in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. 
  • Umfassendes Know-how: Als erfahrene Sicherheitsspezialisten bieten wir Ihnen eine ebenso ressourcenschonende wie ganzheitliche Betrachtung der Datenschutz- und Datensicherheits­anforderungen Ihres Unternehmens.
  • Lösungsorientiert und maßgeschneidert: Wir arbeiten konsequent an einer lösungs­orientierten und vor allem auch praxistauglichen Umsetzung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen – immer maßgeschneidert und somit individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Leistungen

Die Datenschutz-Erstleistungen von HXS

Nach einem Erstgespräch vor Ort und Abklärung der zu betreuenden IT-Infrastruktur erstellen wir für Sie eine Aufwandsschätzung, die folgende Punkte umfasst:

  • Audit der einzelnen Abteilungen vor Ort
  • Erhebung der internen und externen Infrastrukturen
  • Überprüfung der Verfahrens­verzeichnisse
  • Risikoanalysen und Bewertung gemeinsam mit den Verantwortlichen
  • Incident Handling
  • Kontrolle der Zugriffsrechte
  • Auswertung der erhobenen Informationen
  • Nachbearbeitung der Auswertung allgemein und mit den einzelnen Abteilungen
  • Koordination und Kontrolle der Nachbesserungen
  • Dokumentation
  • Gegenüberstellung der jeweiligen dokumentierten Bereiche mit der DSGVO
  • Bei Bedarf Koordination und Kooperation mit auf DSGVO spezialisiertem Rechtsanwaltsteam
  • Anonymisierter Abgleich mit vergleichbaren Fällen im Rahmen des Vereins der Datenschutz­beauftragten
  • Koordination mit der Datenschutzbehörde
  • Aufarbeitung bis zur Freigabe durch die Datenschutzbehörde
  • Meldung des Datenschutz­beauftragten an die Datenschutz­behörde
  • Anforderungsverzeichnis für Aufwände in 3/6/12 Monaten zur Erhöhung des Datenschutzes
  • Schulungen der Mitarbeiter (Aufwand erst nach Abschluss der Erst-Leistungen eruierbar)

Je nach Bedarf und Know-how-Anforderungen stehen Ihnen unterschiedliche Spezialisten des HXS Datenschutz­teams zur Verfügung. Die Endkontrolle jedes Schritts erfolgt stets durch den zertifizierten HXS Datenschutz­beauftragen persönlich.

Kosten & Betreuung

Kostengestaltung und laufende Betreuung
  • Kostenoffert: Auf Basis unseres Erstgesprächs erstellen wir für Sie eine aussagekräftige erste Aufwands­schätzung. Anhand eines Organigramms (oder vergleichbarer Informationen), gemeinsam mit der Anzahl der Mitarbeiter, Abteilungen, Standorte und der technischen und administrativen Infrastruktur erstellen wir den konkreten Aufwand für den Audit vor Ort. Basierend auf dieser ersten Kennzahl errechnen wir aus Erfahrungswerten mit entsprechenden Faktoren den voraussichtlichen Gesamtaufwand für Sie.

  • Verrechnung per Monatspauschale: Im Rahmen unserer Angebote vereinbaren wir in der Regel eine monatliche Sockel-Pauschale, um die kontinuierliche Betreuung Ihres Unternehmens in allen datenschutz­rechtlichen Fragen zu unterstützen. Darin sind auch Kurzinformationen und Rückfragen bereits abgedeckt. Ergänzend angeforderte Aufträge (Schulungen, Incident Handling, etc.) werden entsprechend des vereinbarten Stundensatzes abgerechnet.

  • Regelmäßiges Training und Re-Audits: HXS wird gemeinsam mit Ihnen zumindest einmal im Jahr ein Incident-Training abstimmen und durchführen. Re-Audits sind anfangs entsprechend des Anforderungs­verzeichnisses erforderlich und müssen zusätzlich bei erkennbaren Veränderungen, spätestens aber nach 2 Jahren durchgeführt werden.

  • Incident: Im Incident-Fall übernimmt HXS die Koordination mit den Behörden und entscheidet gemeinsam mit Ihnen über die korrekten Vorgehensweisen in Bezug auf Eindämmung, Kommunikation, Veröffentlichung und nachfolgende Sicherheits­maßnahmen.

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